Başvuru Süresi: Başvurular, yarıyılın ilk 10 iş günü içerisinde yapılmalıdır. (Sağlık mazeretine dayalı başvurular bu süre kısıtlamasının dışındadır.)
Gerekli Belgeler:
FR-101 Kayıt Dondurma Talep Formu (Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış olmalıdır)
Mazeret Belgesi: Yönetmelikte belirtilen haklı/geçerli mazereti gösteren resmi belge (Son 6 ay içerisinde alınmış olmalıdır).
Mazeret kabul edilen durumlar:
a) Sağlık kuruluşlarından alınan sağlık raporu,
b) YÖK kararı ile eğitime ara verilmesi,
c) Doğal afetler ve mülki amirce belgelenen diğer olağanüstü durumlar,
ç) Ekonomik nedenlerle öğrenime devam edilemediğinin belgelenmesi,
d) Mahkûmiyet hâli (Öğrencilik sıfatını kaldırmayan/ihraç gerektirmeyen),
e) Askerlik tecilinin kalkması veya askere alınma durumu,
f) Tutukluluk hâli,
g) İlgili Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul edeceği diğer hâller.
Kayıt Dondurma Limitleri: Haklı ve geçerli nedenlerle bir defada en çok 2 yarıyıl, toplam öğrenim süresi boyunca en çok 4 yarıyıl kayıt dondurulabilir. (Hastalık/tedavi süreci devam edenler ile hükümlü öğrenciler için 4 yarıyıl sınırı uygulanmaz.)
Başvuru Usulü: Mazereti gösterir resmi belge ve Kayıt Dondurma Talep Formu’nun elden yazı işlerine teslim edilmesi ya da saghizmyo_yazi@erzincan.edu.tr mail adresine taratılıp gönderilmesi gereklidir.